Срок представления отчета 4-фонд

  Срок представления Отчета о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь формы 4-фонд (далее – отчет 4-фонд) – не позднее 20 числа после отчетного периода.

Если отчет 4-фонд сдан позже установленного срока либо в нем содержатся заведомо недостоверные сведения, на должностное (уполномоченное) лицо или индивидуального предпринимателя налагается штраф в размере до двадцати базовых величин (ст. 24.11 КоАП).

Непредставление отчета в установленный срок не является административным нарушением, если просрочка составила не более 3 рабочих дней (примечание к ст. 24.11 КоАП).
 
Как заполнить строки 56 и 57
 
При заполнении строк 56 «Среднемесячная заработная плата руководителя организации (управляющей компании холдинга)» и 57 «Среднемесячная заработная плата работников в целом по организации (холдингу), без фонда заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга)» отчета 4-фонд могут возникнуть вопросы.

Напомним, что эти строки заполняют организации независимо от формы собственности (государственная (республиканская, коммунальная), частная собственность), управляющие компании холдингов с участием государства. Исключение составляют бюджетные организации и иные организации, получающие субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, а также государственные органы. Они не заполняют данные строки (подстрочное примечание 5 к форме отчета 4-фонд).

Для организаций, которые относятся к исключению, строки 56 и 57 остаются пустыми. Для остальных организаций при отсутствии оснований, при которых заполняются данные показатели, в строках 56 и 57 указывается 0,00.

Сведения по строкам 56 и 57 заполняются с целью проведения анализа о соблюдении коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя организации и средней заработной платы по организации в целом (далее – коэффициент соотношения). В связи с этим строка 56 заполняется в отношении руководителя организации, работавшего в отчетном периоде на основании заключенного трудового договора как по внутреннему, так и по внешнему совместительству или приказа о временном переводе в соответствии со ст. 32-1 ТК.

Не заполняется строка 56:
– в отношении руководителей обособленных подразделений, при отсутствии должности руководителя организации в штатном расписании, выполнении функций руководителя организации в рамках ст. 67 ТК, а также иных руководящих лиц, для которых не применяется постановление № 597;
 
Справочно
К обособленным подразделениям организации относятся филиал, представительство, структурное подразделение организации, расположенное вне места ее нахождения либо по месту ее нахождения, которым для совершения операций организацией открыт текущий (расчетный) банковский счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этих обособленных подразделений на основании доверенности, за исключением представительства иностранной организации, филиала иностранного юридического лица (абз. 8 ч. 1 ст. 1 ТК).
 
– в отношении руководителей организаций, которым не устанавливается коэффициент соотношения в соответствии с подп. 2.4 п. 2 постановления № 597 или иным законодательным актом;
– в случае передачи полномочий руководителя организации по договору другой коммерческой организации (в такой ситуации должность руководителя организации исключается из штатного расписания);
– при отсутствии фонда заработной платы списочного состава (без фонда заработной платы руководителя организации) (например, при отсутствии работников, с которыми заключены трудовые договоры, либо когда все работники являются внешними совместителями).

Поскольку сведения, указанные в строках 56 и 57 отчета 4-фонд, используются для расчета коэффициента соотношения, при отсутствии сведений в строке 56 строка 57 не заполняется. Такой же подход применяется в отношении строки 57. Если все работники организации являются внешними совместителями, не заполняются строка 57 и, соответственно, строка 56.

Среднемесячная заработная плата руководителя организации и среднемесячная заработная плата работников в целом по организации заполняются нарастающим итогом с начала отчетного года. Исключение составляют случаи назначения руководителя организации на должность служащего либо принятия решения об уменьшении руководителю организации в течение отчетного года коэффициента соотношения. В указанных случаях эти сведения определяются нарастающим итогом начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором заключен трудовой договор с руководителем организации либо принято решение об уменьшении коэффициента соотношения, за соответствующее количество месяцев (ч. 4 подп. 2.1 п. 2 постановления № 597).
 

Подведем итоги и отразим необходимость заполнения строк 56 и 57 отчета 4-фонд в разных ситуациях.

 
Повторим, если организация обязана заполнять строки 56 и 57, но, как в приведенных ситуациях, нет оснований для их заполнения (они равны нулю), в данных строках указывается 0,00.
 
Вопросы по заполнению строки 55 отчета
 
 
По отражению назначенных по месту работы отца пособий в строке 55 отчета 4-фонд также возникает много вопросов.

В показатель строки 55 отчета не включаются суммы всех пособий, назначенных по месту отца, если мать не работает (не служит), не обучается, не проходит подготовку в клинической ординатуре, резидентуре и не является лицом, самостоятельно уплачивающим взносы в ФСЗН:
– пособия в связи с рождением ребенка;
– пособия женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;
– пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
– пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет;
– пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей.

В этом случае пособия выплачиваются в отношении неработающей матери, на которую не распространяется государственное социальное страхование. Поскольку суммы пособий не являются выплатой в пользу работника, они не отражаются в строке 55 отчета.